Zamknij

Obsługa sekretariatu

Nr oferty: StPr/26/0041Dodane przez: Muzeum "Gross-Rosen" w Rogożnicy

Warunki pracy i płacy
Miejsce pracy: Szarych Szeregów 9, 58-304 Wałbrzych, powiat: m. Wałbrzych, woj: dolnośląskie
: - obsługa sekretariatu dyrektora muzeum, dbanie o wizerunek muzeum, - nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji, - prowadzenie spraw kancelaryjnych i obsługa sekretariatu muzeum, - przyjmowanie, rozdział oraz prowadzenie ewidencji całości korespondencji przychodzącej do muzeum, także elektronicznej ( ePUAP, eDoręczenia) - mailowa i telefoniczna obsługa muzeum, -prowadzenie rejestru informacji publicznej, koordynacja i nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi, - monitorowanie i zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, - przygotowywanie pism, sprawozdań, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych, - archiwizacja dokumentów, - znajomość i obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją ( EZD RP)
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 01.04.2026
: od 5 060 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Dane pracodawcy:
Pracodawca: Muzeum "Gross-Rosen" w Rogożnicy
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Szarych Szeregów 9, 58-304 Wałbrzych, powiat: m. Wałbrzych, woj: dolnośląskie
Osoba do kontaktu: Elzbieta Kopeć
Numer telefonu: 604065781
E-mail: [email protected]
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: cv+ list motywacyjn przesłac na e-mail : [email protected]
Sposób kontaktu
przekazania dokumentów:
Prace konserwatorskie na zewnątrz obiektu i wewnątrz, utrzymanie porządku ( ogród, odśnieżanie)
StPr/26/0042
data rozpoczęcia pracy od 26.01.2026
wynagrodzenie od od 2 403 PLN

- obsługa sekretariatu dyrektora muzeum, dbanie o wizerunek muzeum, - nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji, - prowadzenie spraw kancelaryjnych i obsługa sekretariatu muzeum, - przyjmowanie, rozdział oraz prowadzenie ewidencji całości korespondencji przychodzącej do muzeum, także elektronicznej ( ePUAP, eDoręczenia) - mailowa i telefoniczna obsługa muzeum, -prowadzenie rejestru informacji publicznej, koordynacja i nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi, - monitorowanie i zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, - przygotowywanie pism, sprawozdań, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych, - archiwizacja dokumentów, - znajomość i obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją ( EZD RP)
StPr/26/0041
data rozpoczęcia pracy od 01.04.2026
wynagrodzenie od od 5 060 PLN

1/ Wykonywanie czynności administracyjno- biurowych, jak : odbieranie telefonów, odbieranie wysyłanie faxów, e-maili ( w tym sprawdzanie poczty spamowej) oraz przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, w tym również doręczenie korespondencji na terenie powiatu i miasta Wałbrzycha na podstawie delegacji, polecenia słyużbowego; 2)Przyjmowanie, rejestrowanie korespondencji wewnętrznej adresowanej do Starosty, Wicestarosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika i kancelarii prawnej ( dokonywanie wpisów w książce korespondencyjnej, przekazywanie zgodnie z dekretacją); 3) Czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji pomiędzy Sekretariatem a innymi komórkami organizacyjnymi; 4) Dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę sekretariatu oraz gabinetu Starosty, Członka Zarządu, Sekretarza i Skarbnika; 5) Organizacja przyjmowania interesantów przez Starostę i Wicestarostę oraz Członków Zarządu w ramach skarg i wniosków, w tym protokołowanie wnoszonych skarg i wniosków oraz petycji; 6) Udzielenie klientom zgłaszającym sie w sprawach skarg i wniosków niezbędnych informacji o toku załatwiania spraw, kierowanie klientów do własciwego wydziału/biura lub organizacja przyjęcie klientów przez Starostę, Wicestarostę, Członków Zarządu lub Sekretarza; 7) Archiwizacja dokumentów; 8) Obsługa imprez, spotkań i narad organizowanych przez Starosty i Wicestarosty oraz Człona Zarządu, Sekretarza i Skarbnika
StPr/26/0040
data rozpoczęcia pracy od 01.02.2026
wynagrodzenie od od 4 900 PLN

-Instalacja i konfiguracja oprgramowania pod kątem potrzeb Klienta, -Pomoc w bieżącej pracy z systemami u Klienta, - Przeprowadzanie szkoleń z zakresu funkcjonalności oprogramowania, - Udział w projektach wdrożeniowych, - Praca w zespole konsultantów, - Praca w większości zdalna
StPr/26/0039
data rozpoczęcia pracy od 02.03.2026
wynagrodzenie od od 11 500 PLN

- Dobory techniczne - Pomoc w rozwiązywaniu Reklamacji - Tworzenie dokumentacji technicznej - Prowadzenie szkoleń technicznych - Prace manualne przy produkcji pasów i taśm
StPr/26/0037
data rozpoczęcia pracy od 01.02.2026
wynagrodzenie od od 4 806 PLN

Osoba na tym stanowisku: - prowadzi postępowania administracyjne w I instancji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy, tj. udzielenia, zmiany lub cofnięcia, pobyt stały bądź pobyt rezydenta długoterminowego UE, - przygotowuje zaświadczenia, odpowiedzi na zapytania indywidualne oraz wnioski innych organów, służb i instytucji w sprawach objętych merytoryczną działalnością Oddziału, - prowadzi rejestry spraw objętych merytoryczną działalnością Oddziału, w systemach informatycznych SI Pobyt, Przybysz, EZD, - przygotowuje wnioski o zobowiązanie cudzoziemca do powrotu, do właściwego miejscowo komendanta oddziału Straży Granicznej lub komendanta placówki Straży Granicznej, - dokonuje personalizacji kart pobytu oraz przyjmuje gotowe karty na stan. Niezbędne dokumenty: - CV i list motywacyjny - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia - "Oświadczenia dla kandydata - OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZ DO APLIKACJI" - znajdziesz pod adresem na stronie https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/zasady-naborow - "Oświadczenie lustracyjne do osób urodzonych przed '72 - DOŁĄCZ DO APLIKACJI JEŚLI URODZIŁEŚ/AŚ SIĘ PRZED 01.08.1972 R." - znajdziesz na stronie pod adresem na stronie https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/zasady-naborow - Oświadczenie o znajomości angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego lub francuskiego na poziomie komunikatywnym - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dodatkowe dokumenty: Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Dokumenty należy złożyć do: 06.02.2026 - decyduje data wpływu oferty do urzędu: - w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu osobiście do sekretariatu w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, pok. 0200 z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: SOC/POKW/01/01/2026 pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: SOC/POKW/01/01/2026 - w formie elektronicznej na adres e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej SOC/POKW/01/01/2026 Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze. Oferta dostępna w sali: E, C, A.
StPr/26/0123
data rozpoczęcia pracy od 02.03.2026
wynagrodzenie od od 6 405,89 do 8 191,59 P

-opracowywanie zbiorów, -wprowadzanie informacji do baz danych, - nadzór i opieka nad osobami korzystającymi ze zbiorów muzealnych, - przygotowywanie tekstów na stronę internetową Muzeum, -inne prace zlecone przez przełożonego zwiazane z działalnością Działu.
StPr/26/0038
data rozpoczęcia pracy od 16.02.2026
wynagrodzenie od od 5 070 PLN

-organizowanie transportów (krajowe, międzynarodowe) -optymalizacja tras -monitorowanie zleceń -pozyskiwanie klientów i budowanie relacji -negocjacje stawek -przygotowywanie dokumentacji spedycyjnej -fakturowanie usług
StPr/26/0035
data rozpoczęcia pracy od 21.01.2026
wynagrodzenie od od 5 000 PLN

1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitarnych, korytarzy, klatek schodowych oraz innych pomieszczeń oddziału, zgodnie z harmonogramem prac i w ustalonym zakresie. 2. Stałe utrzymanie w czystości mebli biurowych znajdujących sie w pomieszczeniach, drzwi, parapetów, okien, mycie ścian i podług, armatury oraz sprzętu sanitarnego w sanitariatach 3. Opróznianie i mycie pojemników na śmieci.
StPr/26/0032
data rozpoczęcia pracy od 02.02.2026
wynagrodzenie od od 1 602 PLN

prowadzenie gabinetu pielęgniarskiego, zapewnienie opieki pielęgniarskiej mieszkańcom DPS, udzielanie świadczeń zdrowotnych polegających na realizacji zaleceń lekarskich, przygotowanie leków zaordynowanych przez lekarza i kontrola ich przyjęcia, pobieranie materiału do badań analitycznych, prowadzenie obserwacji stanu zdrowia mieszkańca - pomiar temperatury, tętna, ciśnienia
StPr/26/0033
data rozpoczęcia pracy od 09.02.2026
wynagrodzenie od od 6 400 PLN