Jak załatwić sprawy w urzędzie pracy bez wychodzenia z domu?

Cyfryzacja usług publicznych nabiera tempa – również w urzędach pracy. Dzięki portalowi praca.gov.pl wiele spraw można dziś załatwić szybko, wygodnie i całkowicie online – zarówno jako osoba bezrobotna, poszukująca pracy, jak i pracodawca. Nowe przepisy, które weszły w życie 1 czerwca i 1 lipca 2025 r., dodatkowo rozszerzają funkcjonalności systemu. Jak z nich skorzystać? Oto prosty poradnik.

Czym jest praca.gov.pl i kto może z niego korzystać?

Portal praca.gov.pl to oficjalna platforma Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, która umożliwia elektroniczny kontakt z urzędami pracy. Mogą z niej korzystać:

osoby bezrobotne i poszukujące pracy,

pracodawcy (w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą),

instytucje i organizacje zgłaszające oferty pracy.

Jak założyć konto?

Aby założyć konto, potrzebujesz:

• profilu zaufanego,
• kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
• lub podpisu osobistego (e-dowód).

Wejdź na www.praca.gov.pl i kliknij „Zaloguj się / Zarejestruj”. System przekieruje cię do logowania przez profil zaufany lub inny podpis elektroniczny.

Co możesz załatwić przez portal?

Dla osób fizycznych (bezrobotnych/poszukujących pracy):

• rejestracja jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy,
• składanie wniosków o zasiłki, stypendia, dodatki aktywizacyjne,
• dostęp do decyzji, wezwań i pism z urzędu,
• korespondencja z doradcą zawodowym,
• przegląd ofert pracy.

Dla pracodawców:

• zgłaszanie ofert pracy,
• przesyłanie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
• składanie wniosków o zezwolenia na pracę sezonową,
• od 1 lipca 2025 r. – przesyłanie kopii umów z cudzoziemcami zatrudnianymi na podstawie zezwoleń lub oświadczeń (nowy obowiązek).

Jak działa e-korespondencja z urzędem?

Po założeniu konta wszystkie urzędowe dokumenty trafiają na Twoje konto elektroniczne. Pisma (decyzje, wezwania, zawiadomienia) uznaje się za doręczone:

• w chwili ich odbioru, lub
• po 14 dniach od umieszczenia na koncie, nawet jeśli ich nie otworzysz.

Dzięki temu nie przegapisz ważnych terminów i unikniesz kolejek w urzędzie.

Dla pracodawców – co się zmieniło od 1 czerwca 2025 r.?

Zgodnie z nową ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia:

• podmioty publiczne (m.in. urzędy, instytucje samorządowe, spółki Skarbu Państwa) mają obowiązek zgłaszania ofert pracy wyłącznie przez ePraca – nową, cyfrową bazę ofert (zastępuje Centralną Bazę Ofert Pracy),
• wszystkie oferty należy zgłaszać przez elektroniczny formularz dostępny na praca.gov.pl,
• portal umożliwia też śledzenie statusu złożonych ofert.

Warto dodać, że również prywatni pracodawcy mogą korzystać z portalu dobrowolnie, aby zwiększyć zasięg publikowanych ofert i usprawnić proces rekrutacji.

Nowy obowiązek: przesyłanie umów z cudzoziemcami

Jeśli zatrudniasz cudzoziemców na podstawie oświadczeń lub zezwoleń sezonowych – musisz przesłać kopię umowy przez portal praca.gov.pl jeszcze przed rozpoczęciem pracy.

Brak przesłania dokumentów grozi grzywną od 1000 do 3000 zł.

Funkcjonalność jest dostępna od 1 lipca 2025 r. – także dla zezwoleń wydanych wcześniej (terminy określone w ustawie).

Jakie są korzyści korzystania z praca.gov.pl?

• Oszczędność czasu – zero kolejek i papierologii.
• Łatwy dostęp do korespondencji i dokumentów.
• Możliwość działania 24/7 – bez względu na godziny pracy urzędu.
• Szybkie zgłaszanie ofert i prosty kontakt z doradcą.
• Bezpieczny obieg dokumentów (z potwierdzeniem doręczenia).

Masz pytania lub problem z rejestracją?

Pomocy udzielają pracownicy urzędów pracy – skontaktuj się telefonicznie z najbliższym PUP lub zadzwoń pod numer:📞 74 840 73 92

Portal praca.gov.pl to nowoczesne narzędzie, które w praktyce zmienia sposób, w jaki kontaktujemy się z urzędami pracy. Dzięki elektronicznemu kontu można załatwić większość spraw szybko, bezpiecznie i bez konieczności osobistej wizyty. W dobie cyfrowych usług – to rozwiązanie, które warto mieć pod ręką.

Wejdź na www.praca.gov.pl i sprawdź, jak wiele możesz załatwić online.